کیف اداری یک وسیله‌ی مهم و پر استفاده در زندگی کاریِ شما است. هر روز از آن استفاده می‌کنید، زمان‌های زیادی از روز به همراه شما بوده و تمام لوازم مورد نیاز خود را در آن قرار می‌دهید. باید در انتخاب آن دقت کنید؛ چرا که این کیف، تکمیل کننده‌ی استایلی شیک برای محیط کاری هم است. با گذشت زمان، دنیای کیف‌های اداری گسترده شده و در مدل‌ها، رنگ‌ها و طرح‌های گوناگونی تولید و روانه‌ی بازار شده‌است. مدل‌های مختلف که برای آقایان و همچنین خانمها مناسب بوده و برای هدیه به آقایان و خانمها هم انتخاب خوبی است.
از یک کیف کوچک گرفته تا کیف‌های بزرگ، مناسب برای لپ‌تاپ، پوشه‌های اداری و حتی کیف‌های سفری که برای سفرهای کاری تولید شده‌اند. اگر به دنبالِ انتخاب کیفی مناسب و کاربردی برای محیط کار خود هستید، ما برای شما راهنمای خرید کیف اداری را آماده کرده‌ایم تا نکته‌های مهمی برای انتخاب بهترین کیف را بدانید. با خرید خوب همراه شوید.
انواع کیف‌های اداری
کیف‌های اداری معمولا در مدل‌های مختلف و رنگ‌های متنوعی طراحی و تولید شده‌اند. در ادامه‌ی راهنمای خرید کیف اداری، با نمونه‌های پر کاربردِ این کیف‌ها آشنا می‌شویم. البته ممکن است در برخی موارد، تفاوت قابل توجهی در بین این مدل‌ها دیده نشود؛ چرا که به طور کلی، اساس طراحی کیف اداری به گونه‌ای است که دارای یک محفظه‌ی بزرگ برای پوشه‌ها و تعدادی محفظه و جیب کوچک برای لوازم دیگر است. در بعضی از مدل‌های کیف‌های اداری، کیف‌های مردانه و زنانه هم تفاوتی ندارند و مناسب برای هر دو گروه هستند.
۱. کیف لپ‌تاپ
کیف‌هایی که برای نگه‌داشتن لپ‌تاپ طراحی و تولید شده‌اند یکی از معروف‌ترین مدل‌ها برای استفاده در انواع محیط‌های کاری و تحصیلی هستند. فضای داخلی خوبی دارند و تنها برای حمل لپ‌تاپ استفاده نمی‌شوند و می‌توانید لوازم دیگری را هم درون آن‌ها قرار دهید. نکته‌ی مهم در خرید کیف اداری مناسب برای لپ‌تاپ، وجود زیپ‌های با کیفیت و قفل محکم است. پارچه‌ی به کار رفته در تولید کیف هم مهم است تا بتواند وزن لپ‌تاپ را تحمل کند. در نظر گرفتن اندازه‌ی تبلت یا لپ‌تاپ هم برای خرید این کیف مهم است.
در گذشته، کیف‌های لپ‌تاپ تنها برای حمل این دستگاه مناسب بودند اما با گذشت زمان، این کیف‌ها در مدل‌های جذاب و جادارتری طراحی و تولید شده‌اند و مناسب برای حمل لوازم گوناگونی همچون انواع کابل شارژ و لوازم دیگر هستند. نکته‌ی مهم دیگر در تولید کیف‌های لپ‌تاپ امروزی، وجود بندهای کوتاه و بلند برای جابجایی آسان‌تر است.
۲. کوله پشتی
کارایی و راحتی در استفاده، به دو معیار مهم برای طراحی و تولید کیف‌های اداری تبدیل شده‌اند. اگرچه در گذشته، کوله پشتی‌ها تنها برای محیط‌های ورزشی و تحصیلی استفاده می‌شدند، اما همانگونه که در دنیای فشن امروز، بعضی از کفش‌های اسپرتِ ورزشی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که مناسب برای استایل اسپرت و کژوال هستند، کوله پشتی‌ها هم در این مسیر تحول قرار گرفتند و ساختاری مناسب و جذاب برای استفاده در محیط کار دارند. نکته‌ی مهم در خرید کیف اداری کوله پشتی، داشتن بندهای محکم و مناسب برای قرار گرفتن بر روی شانه است. بندها باید به گونه‌ای طراحی شده باشند که فشار زیادی به شانه‌ها وارد نکنند.
۳. کیف سفری
شاید صحبت از کیف سفری در راهنمای خرید کیف اداری خیلی ضروری نباشد، اما سفرهای کاری، بخش جدایی ناپذیر از دنیای پر مشغله‌ی امروزی است. به همین دلیل، کیف‌های سفری در اندازهای مناسب، تولید و طراحی شده‌اند که فضای کافی برای قرار دادن لباس و لوازم شخصی در کنار لوازم مورد نیاز برای شغل شما دارند. کیف‌های سفری در رده‌ی کیف carry-on هم قرار می‌گیرند و شما برای استفاده‌ی از آن در فرودگاه مشکلی نخواهید داشت.
۴. کیف زیربغلی (conference/underarms cases)
اگر به دنبال خرید کیف اداری شیک با اندازه‌ی متوسط هستید، کیف زیربغلی انتخاب مناسبی است. به دلیل نداشتن بند نگه‌دارنده‌ی بلند و شیوه‌ی حمل آن، کیف زیربغلی نامیده می‌شود. این کیف‌ها با طراحی و ساختار زیبا و جذابی در بازار به فروش می‌رسند. کیف زیربغلی برای استایل شما در محیط کار، جلوه‌ی جذاب و خاصی به ارمغان می‌آورد. در اندازه‌های مختلفی تولید شده‌اند به صورتی که مناسب برای قرار دادن گوشی و کارت‌های اعتباری تا تبلت و پوشه‌های کاری هستند.
۵. کیف دستی
یکی از شناخته شده‌ترین انواع کیف برای خرید کیف اداری مردانه و زنانه که طرفداران بسیاری دارد و انتخاب اول برای محیط کار در میان همگان است. در مدل‌های مختلف با رنگ و جنس مختلف طراحی و تولید شده‌اند. بدون شک یکی از بهترین مدل‌های کیف برای تکمیل استایل کاری، کیف دستی است. اغلب کیف‌های دستیِ اداری، دارای یک یا دو بند نگه‌دارنده کوتاه، قفل مگنتی یا رمز دار و یا زیپ برای بسته شدن هستند.
کیف دستیِ با کیفیت که مناسب برای محیط کار بوده و دوام بالایی دارد، معمولا از چرم‌های با کیفیتی در دوخت آن استفاده شده که طبیعتا قیمت بالایی هم دارند؛ اما به دلیل داشتن کیفیت بالا، برای مدت زمان طولانی همراه شما خواهند بود و نیازی به تعویض آن ندارید. اندازه‌ی بسیار مناسبی داشته و فضای داخلی جاداری برای قرار دادن بسیاری از لوازم شما دارد. در زمان خرید کیف اداری مدل دستی، از استحکام بندهای کیف اطمینان حاصل کنید.
۷ نکته برای خرید کیف اداری
حال که با انواع مختلفی از کیف‌های مناسب برای محل کار آشنا شدیم، در ادامه‌ی راهنمای خرید کیف اداری، نکته‌هایی قابل توجه برای انتخاب کیفی مناسب را بررسی می‌کنیم. مدل‌های مختلف، ویژگی‌های ساختاری متفاوتی هم دارند که برای نیازهای مختلفی طراحی و تولید شده‌اند. جنس پارچه‌ی استفاده شده در تولید کیف، کیفیت قفل و زیپ، اندازه و وزن از جمله مواردی است که برای خریدی خوب باید در نظر داشت.
۱. جنس کیف
برای خرید کیف اداری، به جنس کیف و موادی که کیف از آن تولید شده‌است، توجه کنید تا کیفی بخرید که دوام بالایی دارد. از سوی دیگر، در دنیای مد و فشن امروز، مد پایدار مسئله‌ای مهم است. دنیای فشن به سمت و سویی می‌رود که به همگان بیاموزد در هنگام خرید لباس، کیف و کفش، مدلی را انتخاب کنند که کیفیت دوخت و ظاهر خوبی دارد و در همه‌ی زمان‌ها بدون محدودیت و ترس از قدیمی شدن، قابل استفاده است. با این روش، خریدهای شما کمتر شده و به محیط زیست کمک بزرگی می‌شود.
کیف‌های اداری معمولا در جنس چرم تولید می‌شوند. پارچه‌ی چرم عمر و دوام بالایی دارد. این کیف‌های به دلیل خاصیت ارتجاعی چرم، ایستادگی خوبی دارند. کیف‌های چرم ظاهر جذاب و فریبنده‌ای هم دارند. اگر می‌خواهید در یک جلسه یا کنفرانس کاری، ظاهری شیک و چشمگیری داشته باشید، کیف چرم انتخاب بسیار خوبی برای تکمیل استایل شما خواهد بود. استحکام پارچه‌ی استفاده شده در تولید کیف از اهمیت بالایی برخوردار است.
کیف‌هایی با پارچه‌های مقاوم در برابر بارندگی و مقاوم در برابر وزن بالای لوازم درون کیف، برای انتخاب کیف اداری مهم است. پارچه‌هایی مانند چرم مصنوعی، جیر مصنوعی و پلی استر هم نوعی از پارچه‌ی مناسب برای تولید انواع کیف است. این پارچه‌ها اغلب ضدآب بوده و مقاومت و طول عمر بالایی دارند. جنس زیپ‌ها و دکمه‌های کیف را هم فراموش نکنید. زیپ و مگنت‌های با کیفیت، طول عمر بالایی دارند و به راحتی دچار زدگی یا پارگی برای زیپ‌ها نمی‌شوند.
۲. کیف اداری زنانه و مردانه
در دنیای امروز، زنان هم به مانند مردان در محیط‌های کاری مختلف، مشغول به کار هستند. بنابراین خرید کیف اداری زنانه برای خانمها ضروری است. معمولا خانمها کیف‌های سبک‌تر را ترجیح می‌دهند. برای رنگ کیف، آقایان معمولا تمایل به رنگ‌های مشکی و قهوه‌ای دارند. کیف‌هایی با بند بلند هم استایل مورد علاقه‌ی آن‌ها است. اما در مقابل، خرید کیف برای خانمها، هیجان انگیز است. خانمها حساسیت بیشتری نسبت به ظاهر خود دارند و زمان بیشتری را برای انتخاب کیف مناسب با استایل خود از نظر ظاهر و رنگ، صرف می‌کنند.
۳. اندازه‌ی کیف
یکی از مهم‌ترین نکته‌ها در راهنمای خرید کیف اداری، اندازه‌ی کیف است. به طور کلی توصیه می‌شود کیف مناسب برای محل کار باید در اندازهای انتخاب شود که حداقل برگه‌ی A4 در آن قرار گیرد. اما اگر شما لپ‌تاپ خود را هم درون کیف قرار می‌دهید، بنابراین باید ابعاد آن را هم در نظر بگیرید. معمولا کیف دستی، کیف‌های دوشی بزرگ (Tote Bag) و کوله‌پشتی، به دلیل اندازه‌ی بزرگ و جادار بودن، برای حمل لپ‌تاپ مناسب هستند.
وزن کیف هم مسئله‌ی مهمی است و باید در نظر داشت. کیف‌های بسیار سنگین، در طولانی مدت، ممکن است باعث آسیب در ناحیه‌ی دست‌ها و ستون فقرات شما شوند. در مقابل، کیف‌های خیلی سبک که اغلب کیفیت تولید پایینی هم دارند، دوام کمی داشته و خیلی راحت پاره می‌شوند.
۴. فضای داخلی کیف
داخل کیف هم مانند ظاهر و اندازه، برای خرید کیف اداری اهمیت دارد. معمولا درون کیف‌های محیط کاری، لوازمی مانند دفترچه، قلم، کیف پول، مواد غذایی، تلفن همراه، شارژر و لوازم بهداشتی قرار می‌گیرند. بنابراین وجود جیب‌های متعدد درون کیف، فضای بیشتری را برای شما فراهم می‌کند. از شلوغی و به هم ریختگی داخل کیف جلوگیری کرده و یافتن وسیله‌ی مورد نیاز آسان‌تر می‌شود. برای خرید کیف مناسب، بهتر است مدلی را انتخاب کنید که یک محفظه‌ای در قسمت جلوی کیف برای قرار دادن روزنامه و یک محفظه در قسمت کناری کیف برای قرار دادن دستمال، دارد.
۵. ظاهر کیف
نکته‌ی مهم دیگر در راهنمای خرید کیف اداری و یا هر کیف دیگری، ظاهر و زیبایی کیف است. در این میان، کسانی هستند که به زیبایی و ظاهر کیف اداری اهمیت نمی‌دهند. چرا که معتقدند تنها در محل کار استفاده می‌شود و ظاهر آن مهم نیست. در صورتیکه شیک پوشی در محل کار هم بسیار مهم است و یک استایل جذاب برای محیط کار، نیاز به یک کیف زیبا دارد. بنابراین علاوه بر توجه به کیفیت و کاربردی بودن آن، ظاهر را هم به دقت بررسی کنید تا مدلی را انتخاب کنید که به زیبایی استایل شما، بیفزاید. معمولا آقایان برای خرید کیف اداری مردانه، توجه کمتری به ظاهر کیف می‌کنند. اما این مسئله در خرید کیف اداری زنانه و مردانه به یک اندازه اهمیت دارد.
۶. رنگ کیف
رنگ کیف اداری هم باید مطابق و متناسب با رنگ قسمت‌های دیگرِ استایل شما برای محل کار انتخاب شود. همانگونه که به رنگ لباس‌های خود و حتی تناسب آن‌ها با رنگ کیف و کفش برای مهمانی، دورهمی و محیط‌های دیگر اهمیت می‌دهید، باید برای تناسب استایل محیط کار خود هم ارزش قائل شوید. رنگ‌های مشکی و قهوه‌ای، رنگ‌های محبوب برای خرید کیف اداری مردانه و زنانه است.
خانمها برای خرید کیف اداری زنانه، رنگ‌های روشن‌تری مانند آبی روشن و بژ را هم انتخاب می‌کنند. در مقابل مردان شیک پوش هم از رنگ‌های آبی تیره و طیف رنگی این چنینی، غافل نمی‌شوند. به طور کلی رنگ‌های پیشنهادی در این راهنمای خرید کیف اداری برای خانمها و آقایان، رنگ‌هایی مانند مشکی، قهوه‌ای، طوسی، شرابی، آبی، قرمز و سبز است.
۷. کیف دوشی، کوله پشتی و یا کیف لپ‌تاپ
راحتی در استفاده و جابجایی، و کاربردی بودن در محیط کار، دو نکته‌ی مهم در خرید کیف اداری است. کیف‌های اداری به شکل‌های مختلفی استفاده می‌شوند. در بعضی مدل‌ها مانند کیف دستی، کیف با یک یا دو بند کوتاه حمل می‌شود. کیف دوشی، بند بلندی دارد و به شکل صاف یا کج بر روی شانه قرار می‌گیرد و کوله پشتی که با دو بند حمل می‌شود. البته امروزه، اغلب مدل‌های کیف اداری برای راحتی در استفاده دارای هر دو بند کوتاه و بلند هستند.
۱۰ مدل کیف پر فروش در ایران
در این بخش از راهنمای خرید کیف اداری، برای آشنایی بیشتر شما با انواع کیف‌های موجود در بازار ایران و ویژگی‌های آن‌ها، ۱۰ نمونه از کیف‌های زیبا و با کیفیت را برای خریدی بهتر به شما معرفی می‌کنیم. این کیف‌ها را هم می‌توانید به صورت آنلاین سفارش داده و هم می‌توانید در فروشگاه‌های موجود در سطح شهر خریداری کنید.
۱. کیف اداری مردانه مدل ۱۱۰۶
| جنس | چرم مصنوعی |
| اندازه | ۱۰*۳۰*۳۸ سانتی‌متر |
| وزن | ۸۰۰ گرم |
| نحوه بسته شدن | زیپ |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند، بند کوتاه |
| کشور تولید کننده | چین |
۲. کیف اداری مردانه نویان مدل nu-00648
| جنس | چرم مصنوعی |
| اندازه | ۹*۳۰*۴۰ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | زیپ |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند، بند کوتاه |
| ویژگی‌ها | دارای آستر پارچه در داخل، دارای ۴ فضای مجزا |
۳. کیف اداری چرم ما مدل H-75
| جنس | چرم مصنوعی |
| اندازه | ۱۱*۳۰*۳۴ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | زیپ |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند، بند کوتاه |
| ویژگی‌ها | دارای آستر داخلی پارچه‌ای، ۲ جیب خارجی، ۲ جیب داخلی |
۴. کیف اداری مردانه مدل A5585-064
| جنس | چرم طبیعی مشهد |
| اندازه | ۴۰*۳۰*۷ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | مگنت |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند |
| نگهداری | در زمان استفاده نکردن، به دور از رطوبت قرار گیرد |
۵. کیف دستی سامسونیک مدل Ma-18
| اندازه | ۷*۲۵*۳۱ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | زیپ |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند، بند کوتاه |
| مناسب برای استفاده | آقایان، خانمها |
| ویژگی | دارای آستر داخلی پارچه |
۶. کیف اداری زنانه چرم کروکو مدل sozana
| جنس | چرم طبیعی |
| اندازه | ۴۰x۲۹x۲۹ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | زیپ |
| بند نگه‌دارنده | بدون بند، بند دوشی |
| مورد استفاده | روزمره، اداری و رسمی |
۷. کیف رودوشی زنانه مدل S5195
| جنس | چرم طبیعی مشهد |
| اندازه | ۱۵*۳۱*۲۴ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | دکمه |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند، بند کوتاه |
| ویژگی‌ها | دارای دو محفظه جدا، دارای سه جیب داخلی |
۸. کیف رودوشی چرم ما مدل ۰۵
| جنس | چرم مصنوعی |
| اندازه | ۶*۱۷*۲۳ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | زیپ، قفل |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند |
| ویژگی‌ها | دارای آستر داخلی پارچه‌ای، دارای یک جیب خارجی و یک جیب داخلی |
۹. کیف دوشی زنانه مدل ۲PS
| جنس | چرم مصنوعی |
| اندازه | ۸*۲۲*۲۶ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | زیپ، مگنت |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند |
| ویژگی‌ها | دارای ۳ جیب داخلی |
۱۰. کیف دستی تنسر مدل کاتانا کد ۱۱۱
| جنس | پلی استر |
| اندازه | ۹*۳۱*۴۳ سانتی‌متر |
| نحوه بسته شدن | زیپ |
| بند نگه‌دارنده | بند بلند، بند کوتاه |
| ویژگی‌ها | دارای ۳ جیب خارجی و ۳ جیب داخلی، آستر ضخیم پارچه‌ای، فضای مخصوص برای لپ‌تاپ تا ۱۵ اینچ، دارای جیب مجزا برای تبلت، مجهز به ضربه گیر (aircell)، مقاوم در برابر بارندگی، قابل شست‌وشو در ماشین لباس‌شویی |
جمع‌بندی
نکته‌ی بسیار مهم در راهنمای خرید کیف اداری، در نظر گرفتن بودجه و سلیقه‌ی شما است. اگر نمی‌خواهید مجبور به تعویض کیف خود در کوتاه مدت شوید، بنابراین هزینه‌ی قابل توجهی صرف خرید کیفی با کیفیت که استایل جذابی را هم برای شما شکل دهد، در نظر بگیرید. از سوی دیگر، نوع محیط کاری شما هم برای انتخاب نوع کیف، فاکتور مهمی است. برای محیط‌های کاری غیر رسمی، می‌توانید از مدل‌های کژوال و اسپرت استفاده کنید.